1. Qui traite vos données ?
WORTEX GROUPE, SAS, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro SIREN 109 036 632, dont le siège est situé au 29 rue Tronchet, 75008 Paris, France, est responsable du traitement des demandes qui lui sont adressées. Contact pour vos données personnelles : wortexgroupe.fr@gmail.com. Vous pouvez aussi écrire à notre siège, à l’attention de la protection des données.
2. Le formulaire de contact entreprises
Le formulaire transmet votre demande à la base confidentielle du site. Il recueille votre nom, votre entreprise, votre e-mail et/ou votre téléphone, ainsi que la description de votre besoin. Le secteur et la solution peuvent être préremplis à partir du lien utilisé pour ouvrir le formulaire.
Votre nom, votre entreprise, votre message et au moins un moyen de contact sont nécessaires. Une confirmation et une référence s’affichent après l’enregistrement. N’envoyez pas de documents sensibles lors de ce premier échange.
3. Pourquoi et sur quelle base ?
Nous utilisons vos coordonnées et votre message pour comprendre votre demande, vous répondre et préparer le suivi de votre projet. Pour un interlocuteur agissant au nom d’une entreprise, cette gestion repose sur l’intérêt légitime de Wortex à répondre aux sollicitations professionnelles (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD). Elle se limite aux échanges attendus dans ce contexte.
Lorsqu’une personne demande en son nom propre des démarches nécessaires à la préparation d’un contrat auquel elle serait partie, ces démarches reposent sur l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD. Une obligation légale de conservation, lorsqu’elle s’applique à un document, repose sur l’article 6, paragraphe 1, point c.
L’utilisation de ce formulaire ne vous inscrit pas à une newsletter. Le site ne réalise ni profilage ni décision automatisée sur les demandes. Le formulaire de candidature dispose de sa propre information ci-dessous.
4. Qui reçoit les informations ?
Les destinataires sont les personnes de Wortex chargées de répondre à votre demande et les prestataires techniques nécessaires à l’hébergement et au stockage via Cloudflare. Le formulaire ne transmet automatiquement aucune donnée à une agence, un employeur ou un autre partenaire.
Si l’étude du projet nécessite une mise en relation, seules les informations utiles doivent être transmises au partenaire concerné, dans le cadre expliqué lors de nos échanges. La présente notice ne constitue pas une autorisation générale de diffuser vos coordonnées.
5. Combien de temps ?
Les demandes sont conservées dans la base pendant 24 mois au maximum à compter de leur envoi, sauf suppression antérieure. Un identifiant réseau temporaire limite les envois abusifs sur une fenêtre d’une heure ; les compteurs expirés sont supprimés lors du nettoyage quotidien, sans conservation de l’adresse IP brute dans cette base. Les données ne sont ni publiques ni indexables.
Si une relation contractuelle suit, les documents utiles relèvent des durées applicables à cette relation. Une conservation distincte et limitée peut être nécessaire pour une obligation légale ou la défense de droits en justice : elle dépend alors de la catégorie du document, du délai légal applicable et, le cas échéant, de la durée du litige.
6. Navigation et prestataires techniques
Cloudflare héberge le site (Workers), les demandes (D1) et les fichiers CV (R2). La base des demandes et le stockage des CV sont configurés avec une juridiction européenne. Cela ne signifie pas que tous les traitements du réseau, de sécurité ou de support ont lieu exclusivement dans l’Union européenne. Les requêtes impliquent notamment l’adresse IP, le navigateur, la date et la ressource demandée.
Les transferts éventuels hors Espace économique européen sont encadrés par les mécanismes décrits dans l’accord de traitement Cloudflare, notamment les clauses contractuelles types lorsque requises. Les informations sur les sous-traitants et les garanties sont disponibles dans cet accord ; vous pouvez également nous contacter pour les obtenir.
Les formulaires ne déclenchent actuellement aucun envoi automatique par e-mail ou Telegram. Si vous nous écrivez par e-mail, le fournisseur de messagerie traite votre correspondance ; la boîte de contact actuelle utilise Gmail. GitHub sert à gérer le code du site, et non à recevoir les candidatures. OVHcloud gère l’enregistrement du domaine et ne stocke pas les formulaires du site.
Vérification anti-spam
Les formulaires utilisent Cloudflare Turnstile pour protéger les envois automatisés. Cloudflare analyse des signaux techniques (notamment adresse IP, navigateur, connexion TLS et origine du site) pour distinguer les robots. Cloudflare indique aussi utiliser ces signaux, sous sa propre responsabilité, pour améliorer sa détection. Consultez sa notice Turnstile. Le contenu de votre demande et votre CV ne sont pas joints par notre application à la vérification Turnstile ; ils sont traités séparément pour enregistrer votre demande.
La vérification se charge automatiquement sur les formulaires. Elle peut demander une interaction simple. La protection de nos formulaires contre les envois abusifs poursuit notre intérêt légitime à sécuriser le service. Vous pouvez également nous contacter par e-mail.
Accès réservé à l’administration
L’espace de gestion des demandes est protégé par Cloudflare Access. L’adresse e-mail autorisée, les informations de connexion et des cookies d’authentification sont utilisés pour contrôler cet accès. Ils ne permettent pas aux visiteurs de consulter les demandes. Les notes et statuts ajoutés par Wortex servent uniquement au suivi du dossier et suivent sa durée de conservation.
Les dossiers expirés ne sont plus affichés dans cet espace ; un nettoyage quotidien supprime les données et fichiers arrivés à échéance. Les sauvegardes techniques D1 peuvent conserver temporairement une copie après suppression (jusqu’à sept jours avec l’offre actuelle). Elles servent à la récupération après incident et ne sont pas utilisées pour la prospection. Une restauration nécessite de réappliquer les suppressions.
7. Vos droits
Dans les conditions prévues par le RGPD, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation du traitement. Vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Le droit à la portabilité s’applique lorsque ses conditions sont réunies, notamment pour un traitement automatisé fondé sur le contrat ou le consentement.
Adressez votre demande à wortexgroupe.fr@gmail.com ou à notre siège en précisant le droit exercé. Un justificatif d’identité ne doit être demandé qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité. Le délai de réponse est en principe d’un mois ; une prolongation de deux mois est possible si la complexité ou le nombre de demandes le justifie, avec information dans le premier mois.
Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès, dans les conditions du droit français.
Vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
8. Cookies et évolution du site
Consultez notre page Cookies et traceurs pour connaître la configuration du site. La présente information doit être adaptée si les outils ou les usages des données évoluent. La consultation du site ne vaut pas consentement à des usages supplémentaires.
9. Candidatures pour un emploi en France
Le formulaire de la page Candidats enregistre vos coordonnées, votre lieu de résidence, le métier recherché, votre mobilité en France, votre disponibilité, votre CV et votre message facultatif dans une base confidentielle. Ces données servent à étudier votre profil et à vous contacter pour des opportunités professionnelles en France.
Ce traitement repose sur votre consentement, recueilli par la case dédiée au formulaire (article 6, paragraphe 1, point a du RGPD). Vous pouvez le retirer sans effet rétroactif. Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires à l’enregistrement ; sans eux, la candidature ne peut pas être envoyée.
L’accès est limité aux personnes habilitées chez Wortex et aux prestataires techniques de stockage et d’hébergement, via Cloudflare. Les candidatures et les CV ne sont ni publics ni indexables. Aucune transmission automatique à un employeur ou une agence n’a lieu ; toute présentation de votre profil fait l’objet d’un échange préalable.
La durée de conservation prévue est de 24 mois à compter de l’envoi, sauf suppression antérieure. Le lien personnel affiché après l’envoi permet de supprimer votre candidature et votre CV. Vous pouvez aussi exercer vos droits aux coordonnées indiquées ci-dessus. Ne partagez pas votre lien personnel. Une nouvelle candidature nécessite un nouvel accord.
Nous ne réalisons pas de classement automatique ni de décision automatisée sur les candidats. Ce formulaire n’entraîne aucune inscription marketing. Un identifiant temporaire de limitation des envois, dérivé de l’adresse réseau, est utilisé pendant une heure pour limiter les abus ; l’adresse IP brute n’est pas conservée dans la base des candidatures.
10. Demandes de partenariat
Le formulaire de partenariat commercial enregistre votre nom, vos coordonnées, votre localisation, votre statut professionnel, vos secteurs, le format de partenariat souhaité et la description facultative de votre réseau. Wortex utilise ces informations pour étudier votre demande et vous recontacter. Ne renseignez pas les coordonnées de vos contacts à ce stade.
Ce traitement repose sur votre consentement, recueilli par la case du formulaire. Les champs signalés par un astérisque sont nécessaires. Les données sont conservées pendant 24 mois à compter de l’envoi, sauf suppression antérieure. Vous pouvez retirer votre consentement et exercer vos droits en écrivant à wortexgroupe.fr@gmail.com, sans effet rétroactif sur les traitements déjà réalisés.
Les informations sont accessibles aux personnes habilitées chez Wortex et aux prestataires techniques de Cloudflare. Elles ne sont pas publiées ni transmises automatiquement à des partenaires. Aucun abonnement marketing ni décision automatisée n’en découle. Un identifiant réseau temporaire limite les envois abusifs pendant une heure, sans stockage de l’adresse IP brute dans cette base.
11. Prestataires et agences partenaires
Le formulaire destiné aux prestataires et agences enregistre la raison sociale, le pays et le numéro d’immatriculation, le type de structure, les secteurs, l’effectif mobilisable, les zones d’intervention, l’expérience de détachement en France, les coordonnées du contact et les références facultatives. Ces informations servent à étudier votre demande et à préparer les échanges de partenariat.
Ce traitement repose sur le consentement recueilli dans le formulaire. Les champs obligatoires sont nécessaires pour enregistrer la demande. Les données sont conservées pendant 24 mois à compter de l’envoi, sauf suppression antérieure. Vous pouvez retirer votre accord et exercer vos droits en écrivant à wortexgroupe.fr@gmail.com. Si une collaboration est conclue, les documents contractuels font l’objet d’une conservation distincte selon les obligations applicables.
L’accès est réservé aux personnes habilitées chez Wortex et aux prestataires techniques d’hébergement et de stockage de Cloudflare. Aucun document individuel de salarié n’est demandé ici, aucune diffusion publique ni transmission automatique à un client n’est effectuée. Un identifiant réseau temporaire limite les envois abusifs pendant une heure. La demande n’entraîne aucune inscription marketing ni décision automatisée.